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Software a la Medida

Sistema Digital de Gestión Jurídica y Expedientes

Caso de Éxito 31/10/2023

Sobre el proyecto

Se desarrolló una solución web especializada en la gestión integral de servicios y procesos jurídicos, centralizando clientes, casos, expedientes, documentos, actuaciones y actividades en un único entorno digital.

La plataforma permite organizar el ciclo de atención jurídica desde la recepción de solicitudes y registro de casos hasta su seguimiento y cierre, facilitando el trabajo del equipo y el control de cada asunto legal.

Objetivo

Modernizar la gestión jurídica mediante:

  • Administración de clientes y casos.
  • Gestión de procesos y expedientes.
  • Organización de documentos legales.
  • Seguimiento de actuaciones y fechas.
  • Control de actividades y responsables.
  • Comunicación con clientes.
  • Reportes para seguimiento de la operación.

Flujo de operación

Solicitud: recepción del requerimiento o solicitud de asesoría.

Registro: creación del cliente y caso con la información correspondiente.

Gestión: registro de actuaciones, documentos, actividades y responsables.

Seguimiento: control del estado, fechas, pendientes y próximas acciones.

Cierre: consolidación del expediente e historial del proceso.

Módulos y funcionalidades

Gestión de clientes
Administración de información de personas y empresas, casos e historial de servicios.

Gestión de procesos
Control de estados, actuaciones, actividades, responsables y fechas relevantes.

Expedientes y documentos
Organización digital de contratos, demandas, poderes, conceptos y demás soportes legales.

Agenda y seguimiento
Control de reuniones, vencimientos, compromisos y próximas actividades.

Comunicación con clientes
Gestión de solicitudes y seguimiento de la atención jurídica.

Reportes e indicadores
Consulta de casos activos, procesos finalizados, actividades y gestión del despacho.

Beneficios

  • Centralización de la información jurídica.
  • Mayor organización de casos y expedientes.
  • Digitalización de documentos.
  • Mejor control de actividades y fechas.
  • Trazabilidad de los procesos.
  • Optimización de la gestión interna.
  • Información organizada para la toma de decisiones.
  • Solución escalable para clientes particulares y corporativos.

Usuarios

Dirigida a abogados, socios y directivos, consultores jurídicos, personal administrativo, empresas y clientes particulares.

Ficha del proyecto

  • Categoría Software a la Medida
  • Publicado 31/10/2023
  • Desarrollado por Kondory Tecnología
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