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Sistema Digital de Gestión Jurídica y Expedientes

Success Story 31/10/2023

About the project

Se desarrolló una solución web especializada en la gestión integral de servicios y procesos jurídicos, centralizando clientes, casos, expedientes, documentos, actuaciones y actividades en un único entorno digital.

La plataforma permite organizar el ciclo de atención jurídica desde la recepción de solicitudes y registro de casos hasta su seguimiento y cierre, facilitando el trabajo del equipo y el control de cada asunto legal.

Objetivo

Modernizar la gestión jurídica mediante:

  • Administración de clientes y casos.
  • Gestión de procesos y expedientes.
  • Organización de documentos legales.
  • Seguimiento de actuaciones y fechas.
  • Control de actividades y responsables.
  • Comunicación con clientes.
  • Reportes para seguimiento de la operación.

Flujo de operación

Solicitud: recepción del requerimiento o solicitud de asesoría.

Registro: creación del cliente y caso con la información correspondiente.

Gestión: registro de actuaciones, documentos, actividades y responsables.

Seguimiento: control del estado, fechas, pendientes y próximas acciones.

Cierre: consolidación del expediente e historial del proceso.

Módulos y funcionalidades

Gestión de clientes
Administración de información de personas y empresas, casos e historial de servicios.

Gestión de procesos
Control de estados, actuaciones, actividades, responsables y fechas relevantes.

Expedientes y documentos
Organización digital de contratos, demandas, poderes, conceptos y demás soportes legales.

Agenda y seguimiento
Control de reuniones, vencimientos, compromisos y próximas actividades.

Comunicación con clientes
Gestión de solicitudes y seguimiento de la atención jurídica.

Reportes e indicadores
Consulta de casos activos, procesos finalizados, actividades y gestión del despacho.

Beneficios

  • Centralización de la información jurídica.
  • Mayor organización de casos y expedientes.
  • Digitalización de documentos.
  • Mejor control de actividades y fechas.
  • Trazabilidad de los procesos.
  • Optimización de la gestión interna.
  • Información organizada para la toma de decisiones.
  • Solución escalable para clientes particulares y corporativos.

Usuarios

Dirigida a abogados, socios y directivos, consultores jurídicos, personal administrativo, empresas y clientes particulares.

Project gallery

Sistema Digital de Gestión Jurídica y Expedientes

Project details

  • Category Custom Software
  • Published 31/10/2023
  • Developed by Kondory Tecnología
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Plataforma para Gestión de Residuos

Plataforma para Gestión de Residuos
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Se desarrolló una plataforma web especializada en la gestión integral de residuos posconsumo, con enfoque en pilas, baterías y equipos de iluminación. La solución centraliza en un único entorno la información administrativa, operativa y logística relacionada con aliados, sedes, contenedores, recolecciones, mantenimientos, traslados, bodegas e inventarios.

La plataforma permite realizar seguimiento a los residuos durante las diferentes etapas de la operación, registrando movimientos y kilogramos recolectados, trasladados, almacenados, aprovechados o enviados a disposición final, fortaleciendo así la trazabilidad y el control de la operación.

Objetivo

Digitalizar y optimizar la gestión de residuos mediante herramientas que permitan:

  • Centralizar la información de la operación.
  • Administrar aliados, sedes y contenedores.
  • Gestionar solicitudes y recolecciones.
  • Controlar mantenimientos y traslados.
  • Administrar bodegas e inventarios.
  • Registrar movimientos y kilogramos gestionados.
  • Garantizar la trazabilidad de los residuos.
  • Generar información para seguimiento y control.

Flujo de operación

Aliados y sedes: registro y administración de empresas, aliados y puntos de recolección.

Contenedores: control de ubicación, asignación, estado y movimientos.

Solicitudes y recolecciones: gestión y programación de solicitudes y actividades de recolección.

Mantenimiento: seguimiento de revisiones y mantenimiento de contenedores.

Transporte y traslados: control de movimientos entre puntos, gestores y bodegas.

Bodegas e inventarios: registro de entradas, salidas, existencias y movimientos de residuos.

Trazabilidad: seguimiento de los residuos y control de los kilogramos gestionados hasta su aprovechamiento o disposición final.

Módulos y funcionalidades

Gestión de aliados y sedes
Administración de empresas, aliados y puntos vinculados a la operación.

Gestión de contenedores
Control de ubicación, estado, asignación y movimientos.

Recolecciones y mantenimiento
Gestión de solicitudes, programación de actividades y mantenimiento de contenedores.

Transporte y traslados
Control de movimientos de residuos entre sedes, gestores y bodegas.

Bodegas e inventarios
Administración de existencias, entradas, salidas y movimientos.

Control de residuos y kilogramos
Registro de cantidades gestionadas durante las diferentes etapas.

Trazabilidad y reportes
Seguimiento del recorrido de los residuos y generación de información operativa e indicadores.

Gestión de usuarios
Roles y permisos de acceso según las responsabilidades de cada usuario.

Beneficios

  • Centralización de la información.
  • Mayor control de recolecciones y traslados.
  • Trazabilidad de los residuos.
  • Control de inventarios y bodegas.
  • Seguimiento de kilogramos gestionados.
  • Reducción de procesos manuales.
  • Mejor coordinación de la operación.
  • Información disponible para análisis y toma de decisiones.

Usuarios

Dirigida a empresas gestoras de residuos posconsumo, operadores logísticos, administradores de puntos de recolección, responsables de bodegas e inventarios, coordinadores, supervisores y personal administrativo.

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Plataforma Digital para Canal TAT

Plataforma Digital para Canal TAT
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Se desarrolló una plataforma digital orientada a optimizar la operación del canal Tienda a Tienda (TAT), permitiendo a pequeños comercios gestionar de manera autónoma sus pedidos y necesidades de abastecimiento.

La solución conecta el proceso comercial con la operación logística, centralizando el catálogo de productos, generación de pedidos, gestión de solicitudes y asignación de rutas de distribución. Esto permite mejorar la coordinación, trazabilidad y seguimiento de los pedidos desde su creación hasta la entrega.

Objetivo

Digitalizar el proceso de pedidos y abastecimiento del canal TAT mediante herramientas que permitan:

  • Facilitar la autogestión de compras.
  • Centralizar el catálogo y productos disponibles.
  • Gestionar y realizar seguimiento a pedidos.
  • Integrar los pedidos con las rutas de distribución.
  • Mejorar la trazabilidad de la operación.
  • Agilizar el proceso de abastecimiento.

Flujo de operación

Catálogo y productos: los comercios consultan los productos y referencias disponibles.

Generación de pedidos: los establecimientos seleccionan cantidades y realizan sus solicitudes de compra.

Gestión de pedidos: los pedidos son recibidos, organizados y preparados para despacho.

Distribución: los pedidos se asignan a las rutas correspondientes para su entrega.

Seguimiento: se consulta el estado de los pedidos durante las diferentes etapas de la operación.

Módulos y funcionalidades

Catálogo digital
Consulta de productos, referencias y surtido disponible.

Autogestión de pedidos
Permite a los comercios realizar sus compras directamente desde la plataforma.

Gestión de pedidos
Administración y seguimiento de solicitudes desde su creación hasta el despacho.

Rutas de distribución
Integración de pedidos con las rutas establecidas para facilitar la logística de entrega.

Reportes y seguimiento
Consulta de información sobre pedidos y estado de la operación.

Beneficios

  • Mayor autonomía para los comercios.
  • Reducción de procesos presenciales y manuales.
  • Gestión centralizada de pedidos.
  • Mejor coordinación entre ventas y logística.
  • Mayor trazabilidad de las entregas.
  • Agilización del abastecimiento.

Usuarios

Dirigida a pequeños comercios, equipos comerciales, personal de distribución, coordinadores logísticos y administradores de la operación TAT.

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Plataforma Integral de Abastecimiento y Logística de Alimentos

Plataforma Integral de Abastecimiento y Logística de Alimentos
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Se desarrolló una plataforma empresarial orientada a optimizar la gestión de abastecimiento, almacenamiento, transporte y distribución de alimentos y bienes esenciales, centralizando en un único entorno digital la información de la operación.

La solución permite integrar las diferentes etapas de la cadena logística, facilitando el control de productos, inventarios, recepción, planeación, transporte y entrega, así como el seguimiento de los procesos y movimientos.

Objetivo

Optimizar la cadena de abastecimiento mediante:

  • Centralización de la información.
  • Control de inventarios y productos.
  • Gestión de recepción y almacenamiento.
  • Planeación de transporte y distribución.
  • Seguimiento de entregas.
  • Trazabilidad de la operación.
  • Información organizada para la toma de decisiones.

Flujo de operación

Abastecimiento: gestión de productos y necesidades de suministro.

Recepción: registro y control de los productos recibidos.

Almacenamiento: administración de existencias y movimientos en bodega.

Planeación: organización de pedidos, recursos y actividades logísticas.

Transporte: gestión y seguimiento de los despachos y rutas.

Distribución: control de entregas y seguimiento de los productos hasta su destino.

Módulos y funcionalidades

Abastecimiento y productos
Administración de productos, solicitudes y procesos de suministro.

Inventarios y bodegas
Control de existencias, entradas, salidas y movimientos.

Logística y transporte
Planeación y seguimiento de despachos, rutas y distribución.

Gestión de entregas
Control y seguimiento de los productos entregados.

Reportes y trazabilidad
Consulta de información operativa, movimientos e indicadores de gestión.

Beneficios

  • Centralización de la operación logística.
  • Mayor control del abastecimiento e inventarios.
  • Trazabilidad de productos y movimientos.
  • Optimización del almacenamiento y distribución.
  • Mejor seguimiento de entregas.
  • Reducción de procesos manuales.
  • Información disponible para la toma de decisiones.

Usuarios

Dirigida a entidades públicas, empresas privadas, instituciones educativas, hospitales, organizaciones sociales, operadores logísticos y programas de alimentación, entre otras organizaciones que gestionen procesos de abastecimiento y distribución de alimentos.

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