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Software a la Medida

SaaS para Gestión Integral de Estudios Webcam

Caso de Éxito 09/08/2024

Sobre el proyecto

Se desarrolló una solución SaaS para la gestión operativa, administrativa y financiera de estudios webcam, centralizando en un único entorno la información de colaboradores, producción, horarios, pagos y desempeño.

La plataforma automatiza procesos administrativos y financieros, permite gestionar múltiples estudios y proporciona información actualizada mediante reportes e indicadores para facilitar el control de la operación y la toma de decisiones.

Objetivo

Digitalizar la operación de los estudios mediante:

  • Gestión centralizada de colaboradores.
  • Automatización de procesos administrativos.
  • Control de ingresos, pagos y liquidaciones.
  • Gestión de horarios y operación.
  • Seguimiento de indicadores y desempeño.
  • Administración de múltiples estudios.

Flujo de operación

Configuración: creación de estudios, sedes, parámetros financieros y usuarios.

Gestión de colaboradores: registro de información, documentación y datos administrativos.

Producción: consolidación de horas, ingresos, bonificaciones y comisiones.

Gestión financiera: cálculo de liquidaciones, pagos, anticipos, descuentos y gastos.

Seguimiento: consulta de indicadores y reportes operativos y financieros.

Módulos y funcionalidades

Gestión de colaboradores
Administración de información, documentación, estado e historial.

Usuarios y permisos
Control de acceso según perfiles y responsabilidades.

Gestión financiera
Liquidaciones, pagos, ingresos, anticipos, descuentos y estados de cuenta.

Control operativo
Gestión de horarios, turnos, asistencia, metas y productividad.

Reportes y analítica
Indicadores de producción, ingresos, rentabilidad y evolución histórica.

Multiestudio
Administración de diferentes estudios o sedes desde una misma plataforma.

Beneficios

  • Centralización de la operación.
  • Automatización de procesos administrativos y financieros.
  • Mayor control de ingresos y pagos.
  • Seguimiento del desempeño operativo.
  • Información actualizada para la gestión.
  • Reportes para la toma de decisiones.
  • Escalabilidad para múltiples estudios y sedes.

Usuarios

Dirigida a propietarios y administradores de estudios, managers, monitores, personal de recursos humanos, contabilidad, finanzas y equipos administrativos.

Ficha del proyecto

  • Categoría Software a la Medida
  • Publicado 09/08/2024
  • Desarrollado por Kondory Tecnología
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