About the project

Descripción de la Plataforma Clinical Solutions

Clinical Solutions es una plataforma web especializada en la gestión integral de servicios de ingeniería clínica y biomédica, diseñada para administrar los procesos relacionados con el mantenimiento, calibración, instalación, soporte técnico y comercialización de equipos médicos utilizados en instituciones de salud. La solución centraliza la información técnica, operativa y administrativa de los activos biomédicos, permitiendo optimizar su disponibilidad, garantizar la trazabilidad de las intervenciones y facilitar el cumplimiento de los estándares regulatorios del sector salud. (SH Colombia)

La plataforma está orientada a hospitales, clínicas, laboratorios, consultorios y empresas del sector salud que requieren un control eficiente sobre sus equipos biomédicos, integrando la gestión de activos, órdenes de trabajo, mantenimientos programados y documentación técnica en un único entorno digital.

Objetivo

Clinical Solutions busca optimizar la administración de equipos biomédicos mediante herramientas que permitan:

Centralizar el inventario de activos médicos.

Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos.

Programar calibraciones e inspecciones técnicas.

Administrar órdenes de servicio.

Mantener la trazabilidad de cada intervención realizada.

Gestionar documentación técnica y certificados.

Optimizar la planificación del personal técnico.

Generar indicadores para la toma de decisiones operativas.

Flujo General de Operación

1. Registro de Activos

La plataforma permite registrar equipos biomédicos, asociando información como fabricante, modelo, número de serie, ubicación, estado operativo y documentación técnica.

2. Programación del Mantenimiento

Se crean cronogramas de mantenimiento preventivo y calibración según la periodicidad definida para cada activo.

3. Gestión de Órdenes de Trabajo

Los administradores asignan actividades a los técnicos responsables, definiendo fechas, prioridades y recursos necesarios para la ejecución.

4. Ejecución del Servicio

Los técnicos registran el trabajo realizado, incluyendo:

Diagnóstico.

Actividades ejecutadas.

Repuestos utilizados.

Observaciones.

Evidencias del servicio.

Estado final del equipo.

5. Seguimiento

Toda la información queda almacenada en el historial del activo, permitiendo consultar mantenimientos anteriores, incidencias y próximas intervenciones programadas.

Funcionalidades Principales

Gestión de Equipos Biomédicos

Permite administrar:

Equipos médicos.

Equipos de laboratorio.

Dispositivos biomédicos.

Equipos de diagnóstico.

Equipos terapéuticos.

Infraestructura hospitalaria.

Gestión de Mantenimiento

Facilita el control de:

Mantenimiento preventivo.

Mantenimiento correctivo.

Mantenimiento predictivo (cuando aplica).

Programación de actividades.

Seguimiento de cumplimiento.

Gestión de Órdenes de Trabajo

La plataforma permite:

Crear órdenes de servicio.

Asignar técnicos.

Registrar tiempos de ejecución.

Documentar intervenciones.

Cerrar servicios con historial completo.

Gestión Documental

Centraliza documentos asociados a cada equipo, tales como:

Manuales técnicos.

Certificados de calibración.

Informes de mantenimiento.

Garantías.

Hojas de vida de los activos.

Documentación normativa.

Administración de Inventario

Permite gestionar:

Equipos.

Repuestos.

Accesorios.

Consumibles.

Movimientos de inventario relacionados con el mantenimiento.

Gestión de Usuarios

La plataforma incorpora un sistema de roles y permisos para perfiles como:

Administradores.

Ingenieros biomédicos.

Técnicos de mantenimiento.

Coordinadores de ingeniería clínica.

Personal administrativo.

Clientes institucionales.

Reportes e Indicadores

Genera información relacionada con:

Equipos intervenidos.

Cumplimiento de mantenimientos.

Disponibilidad de activos.

Tiempo promedio de atención.

Costos de mantenimiento.

Productividad del personal técnico.

Historial de fallas.

Indicadores de gestión.

Servicios Gestionados

La plataforma soporta la administración de servicios como:

Ingeniería clínica.

Ingeniería biomédica.

Mantenimiento preventivo.

Mantenimiento correctivo.

Calibración de equipos médicos.

Instalación de dispositivos biomédicos.

Soporte técnico especializado.

Gestión del ciclo de vida de activos hospitalarios. (SH Colombia)

Beneficios de la Plataforma

Entre los principales beneficios se encuentran:

Centralización de toda la información técnica.

Mayor control sobre los activos biomédicos.

Reducción de tiempos de inactividad de los equipos.

Automatización de la programación de mantenimientos.

Trazabilidad completa de cada intervención.

Optimización del trabajo del personal técnico.

Mejor organización de la documentación.

Información consolidada para la toma de decisiones.

Cumplimiento de estándares de calidad y normativas del sector salud.

Usuarios de la Plataforma

La plataforma está dirigida principalmente a:

Hospitales.

Clínicas.

Laboratorios clínicos.

Centros de diagnóstico.

Empresas de ingeniería biomédica.

Ingenieros clínicos.

Técnicos biomédicos.

Coordinadores de mantenimiento.

Administradores de instituciones de salud.

En conjunto, Clinical Solutions es una plataforma especializada para la gestión integral de activos biomédicos y servicios de ingeniería clínica, que integra la administración de equipos, mantenimientos, órdenes de trabajo, documentación técnica e indicadores operativos en un único entorno digital. Su enfoque permite mejorar la disponibilidad de los equipos médicos, optimizar la gestión del mantenimiento y fortalecer la eficiencia operativa de las instituciones del sector salud mediante procesos centralizados, trazables y orientados a la calidad.